Nedenstående fremgangsmåde anbefales som livscyklus til administration af deltagelse i børnestævner ved DBU Fyn.
Det anbefales at fortage administrationen via mit.dbu.dk/kampklar på tablet eller PC.


Ved sæsonstart (mindst 3 uger før stævnedato)

- Opret aktivitet i KampKlar af typen "Stævne".

- Angiv overskrift indeholdende teksten stævne og stævnedatoen.

- Angiv tilmeldingstypen som "Til rådighed".

- Angiv evt. i beskrivelsen af aktiviteten at præcist spillested og tidspunkt først foreligger ca. 1½ uge før stævnedato. (dog typisk i tidsrummet kl. 10.00-12.00)

- Angiv spilletidspunkt fra 00:00 til 23:59 på stævnedatoen.

- Aktiviteten gøres synlig og åbnes for tilmelding.

- Angiv tilmeldings-/afmeldingsfrist på aktiviteten til 1-2 dage før den officielle tilmeldingsfrist for holdtilmelding ved DBU Fyn.

Inden tilmeldings-/afmeldingsfristen (typisk 2½ uge før stævnedatoen)

I tilfælde af manglende spillere for at kunne stille hold kan der udsendes en påmindelse om tilmeldingsfristen til de spillere der ikke har tilkendegivet deres deltagelse i stævnet.

Inden fristen for holdtilmelding ved DBU Fyn (typisk 2 uger før stævnedatoen)

Se datoplan på DBU Fyns hjemmeside for stævnedatoer og tilmeldingsfrister [ her ]

Kontakt Jesper Værlund (jesper.vaerlund@aarupboldklub.dk/29 26 21 56) for tilmelding til stævnerne, med angivelse af årgang, antal hold og niveau der skal tilmeldes.

Ved offentliggørelse af kampprogram for stævne (typisk 1½ uge før stævnedatoen)

Tilknyt stævnet som aktivitet i KampKlar og sammenlæg aktiviteterne af typen "Stævne" og "DBU-stævne"
Se evt. nærmere i vejledningen [ her ]

- Udtag spillerne til stævnet.

- Angiv mødetidspunktet.

- Angiv mødestedet.

- Kommunikér til de udtagede spillere og til dem der har stillet sig til rådighed, men må stå over denne gang.

Efter fastlæggelse af kampprogram for stævne (fredag eftermiddag før stævnedatoen)

Sæt holdkortet (husk markering for evt. dispensationsspillere)

Efter deltagelse i stævne (senest på stævnedatoen)

Førstenævnte i kampprogrammet har ansvaret for at indberette resultatet af den pågældende kamp